Tästä Suomisport tietosuojaselosteeseen
Levi Ski Club ry – Tietosuojaseloste
(Päivitetty 20.5.2026)
Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 (GDPR), artiklat 12-14.
1. Rekisterinpitäjä
Levi Ski Club ry
PL 25, 99131 Sirkka
y-2256564-3
Sähköposti: leviskiclub@gmail.com
2. Tietosuoja-asioista vastaava yhteyshenkilö
Mikko Nilivaara, leviskiclub@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Levi Ski Club ry:n jäsen-, harrastaja-, tapahtuma- ja yhteistyökumppanirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen toiminnan järjestämiseen, hallinnointiin ja kehittämiseen.
Tietoja voidaan käyttää esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:
- jäsenrekisterin ylläpitoon
- harjoitusryhmien, leirien, kilpailujen ja tapahtumien järjestämiseen
- viestintään jäsenille, huoltajille ja yhteistyökumppaneille
- laskutukseen ja maksujen hallintaan
- vakuutus-, lisenssi- ja turvallisuusasioihin
- vapaaehtoistoiminnan koordinointiin
- kilpailutulosten ja toiminnan julkaisemiseen
- toiminnan suunnitteluun ja tilastointiin
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu yhteen tai useampaan seuraavista perusteista:
- yhdistyslain mukainen velvoite ylläpitää jäsenrekisteriä
- rekisteröidyn suostumus
- sopimuksen täytäntöönpano
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kuten seuratoiminnan järjestäminen ja viestintä
Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (esimerkiksi terveystiedot tai allergiatiedot) käsitellään vain silloin, kun se on toiminnan turvallisen toteuttamisen kannalta välttämätöntä ja kun käsittelyyn on lainmukainen peruste.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
Jäsenet ja harrastajat
- nimi
- syntymäaika tai syntymävuosi
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- sukupuoli
- lisenssi- ja vakuutustiedot
- harjoitusryhmätiedot
- huoltajan yhteystiedot alaikäisten osalta
- mahdolliset turvallisuuden kannalta tarpeelliset terveystiedot tai allergiat
Tapahtumat ja leirit
- ilmoittautumistiedot
- majoitus- ja ruokavaliotiedot
- osallistumistiedot
- kilpailu- ja tulostiedot
Yhteistyökumppanit
- yrityksen nimi
- yhteyshenkilön nimi
- yhteystiedot
- sopimus- ja laskutustiedot
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan:
- rekisteröidyltä itseltään tai huoltajalta
- ilmoittautumislomakkeista ja järjestelmistä
- yhteistyösopimusten yhteydessä
- lajiliittojen tai kilpailujärjestelmien kautta
8. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä tai luottamustoimensa perusteella siihen tarve, kuten:
- valmentajat
- toimihenkilöt
- hallitus
- tapahtumien vastuuhenkilöt
Tietoja voidaan käsitellä myös ulkopuolisissa palveluissa (esim. jäsenrekisteri-, viestintä- ja taloushallintojärjestelmät).
Näiden palveluntarjoajien kanssa tehdään tarvittavat tietojenkäsittelysopimukset.
9. Henkilötietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan käsitellä palveluissa, joiden palvelimet sijaitsevat EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin siirroissa noudatetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Tyypillisesti:
- jäsen- ja harrastajatiedot: jäsenyyden ajan + kohtuullinen aika sen jälkeen
- laskutustiedot: kirjanpitolain mukaisesti
- tapahtuma- ja kilpailutiedot: toiminnan ja historian dokumentointiin tarpeellinen aika
- tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- tarkastaa omat tietonsa
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojen poistamista lain sallimissa tilanteissa
- rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
- peruuttaa antamansa suostumus
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Tietopyynnöt tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
12. Kuvien ja videoiden käyttö
Seuran toiminnassa voidaan ottaa valokuvia ja videoita viestintä-, markkinointi- ja dokumentointitarkoituksiin.
Materiaalia voidaan julkaista esimerkiksi:
- seuran verkkosivuilla
- sosiaalisessa mediassa
- tapahtuma- ja kilpailuviestinnässä
- markkinointimateriaaleissa
Alaikäisten osalta huomioidaan huoltajien antamat suostumukset ja mahdolliset kuvauskiellot.
13. Tietoturva
Henkilötietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Keskeisiä suojakeinoja ovat:
- käyttöoikeuksien rajaaminen
- salassapitovelvollisuus
- tietojärjestelmien tietoturva ja päivitykset
- varmuuskopiointi
- turvalliset pilvi- ja viestintäpalvelut
- fyysinen suojaus (lukitut tilat ja arkistointi)
- henkilöstön ja vapaaehtoisten ohjeistus ja koulutus
Tietoturvaloukkauksen sattuessa toimitaan lain edellyttämällä tavalla, mukaan lukien ilmoitukset viranomaisille ja tarvittaessa rekisteröidyille.
14. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa eikä profilointia, jolla olisi oikeusvaikutuksia tai merkittävää vaikutusta rekisteröityyn.
15. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla yhdistyksen kautta.